07/01/2022

Assistant de Direction (H/F)

Type de contrat : / CDI

Temps de travail : Forfait jours

Pays / Région : France

Localisation : Lyon

Niveau de formation : BAC +3/5

Vous êtes en quête de sens, vous recherchez une flexibilité de votre cadre de travail, et une stabilité dans votre vie professionnelle ? Rejoignez-nous !

A propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons pour notre filiale Amarenco France, un Assistant de Direction pour le CFIO Groupe au sein de nos bureaux de Lyon.

Rattaché au CFIO groupe, vous êtes son bras droit et lui fournissez un soutien tactique et opérationnel, en assurant une planification et une organisation efficace de ses activités au niveau mondial.

Vous réalisez les missions suivantes :

  • Établir des relations dans l’ensemble de l’entreprise et maintenir une connaissance approfondie de l’organisation
  • Superviser de multiples tâches – petites et grandes – et agir en tant que chef de projet pour assurer l’achèvement des livrables importants
  • Préparer des documents et des présentations au nom du Directeur administratif financier et des investissements groupe pour les réunions internes, externes et du conseil d’administration
  • Organiser et coordonner les activités de l’équipe telles que les réunions du personnel et les réunions générales en préparant l’ordre du jour, en prenant des notes et en assurant le suivi des actions avec certaine expertise clé
  • Résumer rapidement les informations et les traduire vers/depuis le Directeur administratif financier et des investissements groupe 
  • Gérer les événements et les déplacements du Directeur administratif financier et des investissements groupe et des participants
  • Être responsable de la gestion des données et des intégrations informatiques
  • Prendre plaisir au travail et créer un environnement positif pour les membres de l’équipe
  • Peut être amené exceptionnellement à soutenir d’autres membres du comité exécutif d’Amarenco groupe

Profil

De formation Bac +3/5 en Management des PME-PMI (parcours Adjoint de direction) / AES, vous bénéficiez d’une première expérience réussie de plus de 5 ans dans un rôle similaire dans un poste similaire en tant qu’assistant de direction auprès d’un membre du comité exécutif.

Vous êtes organisé et structuré notamment avec l’appui des processus, vous anticipez les différentes étapes et élaborer un plan (et plan de secours cas-échéant).

Vous êtes fiable et faite preuve de discrétion et de confidentialité concernant les informations sensibles.

Vous savez gérer et différencier les urgences et les priorités .

Vous avez une bonne capacité d’adaptation et de proactivité dans les diverses tâches confiées (même si c’est une nouvelle compétence).

Au-delà des diplômes, c’est avant tout votre histoire, votre capacité d’engagement et votre potentiel d’évolution qui nous séduiront. Chez nous l’humain est une priorité, nous valorisons la confiance, la bienveillance et la prise d’initiatives dans un environnement collaboratif.

Vous souhaitez intégrer une société dans laquelle vous pourrez vous épanouir humainement et professionnellement ? Vous partagez nos valeurs ? Postulez !

Pour candidater :
Si vous êtes intéressé(e), veuillez adresser votre CV à l’adresse suivante :

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